Bạn cần đi công tác Trung Quốc nhưng không biết thư mời nên viết thế nào? Hãy đọc bài này để được hướng dẫn xin thư mời đúng chuẩn yêu cầu.
Nội dung cần có trong thư mời công tác Trung Quốc
Thư mời xin visa thực chất là do phía đối tác của bạn bên phía Trung Quốc phải chuẩn bị, tùy từng công ty đơn vị sẽ có form mẫu riêng để mời. Nhưng nội dung vẫn phải đầy đủ các mục sau:
- Tên công ty, địa chỉ, sđt.. của đơn vị mời
- Mời ai, ghi rõ họ tên, số hộ chiếu, số CMT, tên và địa chỉ công ty.
- Mục đích chuyến công tác là gì ( sang thăm đối tác, ký hợp đồng, kiểm tra hàng hóa …)
- Lịch trình dự kiến: Đi từ ngày nào tới ngày nào
- Xác định rõ bên chịu trách nhiệm chi trả các chi phí liên quan như vé máy bay, ăn ở, đi lại
- Có ghi rõ ngày tạo thư mời, ký đóng dấu công ty
Xem thư mời mẫu tại đây: invitation letter
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị thư mời
- Ngôn ngữ: Thư mời nên được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ (tiếng Trung và tiếng Anh) để thuận tiện cho việc xét duyệt.
- Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin trong thư mời đều chính xác và khớp với các giấy tờ liên quan. Đặc biệt là thời gian trên thư mời luôn luôn phải có trước quyết định.
- Thời gian lưu trú: Thời gian dự kiến cho mỗi lần nhập cảnh không nên vượt quá 30 ngày. Nếu xin visa nhập cảnh nhiều lần, cần thể hiện rõ trong thư mời và nên đề xuất thời gian lưu trú cho mỗi lần dưới 20 ngày. (lưu ý: Dù có để ngắn ngày thì DSQ vẫn sẽ cấp 30 ngày, và việc đi sau đó là mình có thể thay đổi lộ trình về thời gian cho phù hợp, chứ không cần chính xác 100%)
- Chi phí đi lại, ăn ở nên để bên mời chi trả
Một số lưu ý khi xin visa Trung Quốc bằng thư mời:
- Chấp nhận thư mời bản scan: Đại sứ quán chấp nhận thư mời là bản scan, do đó bạn có thể in ra từ email để nộp kèm hồ sơ xin visa.
- Nộp hồ sơ visa: Người được mời cần tự nộp hồ sơ xin visa, không được ủy quyền cho người khác, trừ khi ủy quyền cho công ty dịch vụ làm visa.
- Xác minh thông tin: Đại sứ quán có thể kiểm tra thông tin trong thư mời, vì vậy cần đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và trung thực. Bất kỳ sai sót nào sẽ bị liệt vào danh sách hạn chế.
- Quyết định cử đi công tác: Ngoài thư mời từ phía Trung Quốc, công ty tại Việt Nam cần có quyết định cử nhân viên đi công tác, với nội dung khớp với thư mời, đặc biệt về thời gian dự kiến.
Hỗ trợ dịch vụ xin visa trung quốc công tác tốt nhất – Hotline Mr.Hải 0343.555.268 sms,zalo,viber
THỦ TỤC XIN VISA TRUNG QUỐC CÔNG TÁC ĐẦY ĐỦ
Hồ sơ đối với người Việt Nam
- Bản sao DKKD công ty phía Việt Nam
- Quyết định công tác cho nhân viên
- Đăng ký kinh doanh công ty mời phía TQ ( bản scan in ra)
- Thư mời bằng tiếng Trung (hoặc song ngữ, dùng bản scan in ra)
- 2 ảnh 4×6 áo màu, phông nền trắng
- HC gốc còn hạn trên 6 tháng, và ít nhất có 2-3 trang trắng liền nhau
- Photo sổ hộ khẩu nếu là hộ chiếu mới
- Photo SHK đối với HC được cấp từ 01/07/2022 (Hộ chiếu màu xanh nước biển)
Hồ sơ đối với người Nước ngoài:
- CUNG CẤP THÊM BẢN GỐC VÀ BẢN SAO GPLD
- THẺ CƯ TRÚ, VISA VN.
ĐỊA CHỈ VISA TRUNG QUỐC BẰNG THƯ MỜI CÔNG TÁC
XIN VISA TRUNG QUỐC CÔNG TÁC CHI PHÍ CHỈ TỪ 95$, BAO ĐẬU 100%, XONG VISA MỚI PHẢI THANH TOÁN
MIỀN BẮC: 0343555268 (call,sms,zalo)
Địa chỉ: Số 06 ngõ 19 Tây trà, Hoàng Mai, Hà Nội
Email :visatrungquoc365@gmail.com
MIỀN NAM: 0934417786 (call,sms,zalo)
Địa chỉ: The Prince Residence, 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, P12, Phú Nhuận
Email: visatrungquoc365@gmail.com
Fanpage: www.facebook.com/ChuyenVisaTrungQuoc
This Post Has 2 Comments
Comments are closed.