Chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc có thể là một thử thách, đặc biệt nếu bạn chưa từng làm trước đó hoặc chỉ làm theo cảm tính. Rất nhiều trường hợp bị từ chối visa chỉ vì thiếu 1 – 2 giấy tờ nhỏ.
Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn có một “checklist” rõ ràng – đầy đủ – dễ hiểu, từ đó giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị và tránh những sai sót không đáng có.
1. Hồ sơ cá nhân cơ bản (áp dụng cho hầu hết các loại visa)
✅ Bắt buộc với tất cả trường hợp:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống)
- 01 ảnh 3.3 x 4.8cm: nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không đeo kính
- Tờ khai xin visa Trung Quốc (khai online và in ra – điền chính xác thông tin)
- CMND/CCCD photo (không cần công chứng)
- Sổ hộ khẩu photo (nếu nộp tại nơi không phải hộ khẩu thường trú)
📌 Lưu ý:
Hộ chiếu phải rõ nét, không bong tróc, không bị ép plastic. Ảnh đúng kích thước là yếu tố rất quan trọng – nhiều người bị từ chối chỉ vì dùng ảnh sai chuẩn.
2. Hồ sơ tài chính – công việc (tùy loại visa- càng nhiều giấy tờ chứng mình thì việc đậu visa càng cao)
📄 Nếu bạn là người đi làm:
- Hợp đồng lao động / Xác nhận công việc
- Đơn xin nghỉ phép (ghi rõ thời gian đi Trung Quốc, có dấu công ty)
📄 Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép kinh doanh (photo)
📄 Nếu bạn là học sinh – sinh viên:
- Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học
- Đơn xin nghỉ phép (nếu đang học)
📄 Nếu bạn đã nghỉ hưu:
- Sổ hưu / giấy xác nhận hưu trí
- Sao kê tài khoản ngân hàng
3. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi
✈️ Visa du lịch Trung Quốc:
- Vé máy bay khứ hồi
- Booking khách sạn tại Trung Quốc (có thể đặt tạm thời trên Booking.com hoặc Agoda hoặc nhờ trungquocvisa.com trợ giúp
- Lịch trình dự kiến (ngắn gọn, rõ ngày đi – điểm đến)
📎 Bạn có thể đọc thêm bài chi tiết:
👉 Hướng dẫn hồ sơ xin visa Trung Quốc du lịch tự túc
👨💼 Visa công tác Trung Quốc:
- Thư mời từ công ty đối tác Trung Quốc (phải có mã QR, đóng dấu đỏ)
- Thư giới thiệu công tác từ công ty Việt Nam
📎 Đọc thêm nếu bạn đang xin visa công tác:
👉 Thủ tục xin visa công tác Trung Quốc chi tiết
👨🎓 Visa du học Trung Quốc:
- Thư mời nhập học (JW202 hoặc JW201)
- Giấy báo trúng tuyển (Admission Notice)
- Bằng cấp + học bạ photo
📎 Xem hướng dẫn riêng dành cho visa du học:
👉 Visa du học Trung Quốc: Hướng dẫn từ A đến Z
4. Các giấy tờ bổ sung (nên chuẩn bị nếu có)
- Sổ tiết kiệm (tối thiểu 50 triệu VNĐ, gửi trước 1-2 tháng)
- Bảo hiểm du lịch quốc tế (đặc biệt khuyến khích)
- Lịch sử visa các nước phát triển (nếu từng đi Hàn, Nhật, châu Âu… nên nộp bản photo)
- Ảnh cá nhân chụp khi đang chuẩn bị hồ sơ (giúp tăng độ tin cậy)
5. Checklist nhanh – dành cho bạn lưu về máy hoặc in ra
✅ Hộ chiếu gốc
✅ Ảnh thẻ đúng chuẩn
✅ Tờ khai xin visa
✅ CCCD / Sổ hộ khẩu
✅ Giấy tờ chứng minh công việc
✅ Sao kê ngân hàng / tài chính
✅ Booking vé máy bay – khách sạn
✅ Thư mời (nếu có)
✅ Giấy tờ học tập (nếu là học sinh/sinh viên)
✅ Giấy tờ công ty (nếu là chủ doanh nghiệp)
📌 Bạn có thể tải checklist PDF tại đây (chúng tôi sẽ sớm bổ sung link tải trên trang).
Kết luận: Tại sao chuẩn bị kỹ checklist lại quan trọng?
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn được cấp visa dễ dàng hơn, mà còn giúp bạn đỡ lo lắng trong quá trình xử lý, tránh mất thời gian đi lại bổ sung.
Đừng để chỉ một lỗi nhỏ khiến bạn phải hoãn chuyến đi, hủy vé máy bay, khách sạn hay bị mất chi phí visa không hoàn lại.
Bài liên quan
- 👉 Hướng dẫn hồ sơ xin visa Trung Quốc: Chi tiết từ A-Z
- 👉 Giá visa Trung Quốc cập nhật mới nhất 2025
- 👉 Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu? Kinh nghiệm thực tế
